Como digitalizar um documento
Requisitos
A digitalização de documentos para fins de composição de processo junto à Seção de Veteranos e Pensionistas da 14ª Brigada de Infantaria Motorizada, deve atender aos seguintes requisitos:
- Conter toda a área do documento original. Digitalizações contendo cortes ou obstruções na área dos documentos não serão processadas.
- Todo o documento deve estar legível. Caso a digitalização apresente áreas borradas ou em resolução de imagem que não permita a sua plena legibilidade, a mesma não será processada.
- O documento não pode apresentar distorções na sua forma digitalizada.
Recomendações dos formatos digitais
- Utilizar os formatos de arquivo pdf ou de imagem (jpg, png, gif). Outros formatos de arquivo não serão aceitos pelo sistema.
- Utilizar imagem tipo colorida ou escala de tons de cinza. Não utilizar imagens preto e branco, tendo em vista a sua baixa legibilidade.
- Utilize resolução mínima de imagem de 300 dpi (resoluções mais baixas, podem tornar o documento ilegível).
Computadores / notebooks
- utilizar scanner ou multifuncional, com seus devidos softwares, para a realização da digitalização.
Celulares / tablets
- utilizar as câmeras dos mesmos, em conjunto com softwares para fins de digitalização de documentos (ScanCam, Camscanner, Google Drive, etc)
- O Google Drive é uma opção grátis e bastante comum para realizar a digitalização. Siga o roteiro abaixo:
- Abra o app Google Drive (caso não possua instalado o mesmo pode ser obtido grátis nas lojas de aplicativos do seu sistema).
- Na parte inferior direita, toque em Adicionar .
- Toque em Digitalizar .
- Tire uma foto do documento que você quer digitalizar.
- Ajustar a área de digitalização: toque em Cortar .
- Tirar foto novamente: toque em Verificar novamente a página atual .
- Digitalizar outra página: toque em Adicionar .
- Para salvar o documento final, toque em Concluído .
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